Алан Лакейн. Искусство успевать
Время – единственный невосполнимый ресурс. Мы не можем восстановить потраченное время, как, скажем, потраченные деньги. Еще хуже, если нам просто не хватает времени на все наши нужные дела, на то, чтобы завершить их к важному сроку. Мы волнуемся и нервничаем по этому поводу. Дефицит времени – один из сильнейших факторов стресса.
Как организовать свою жизнь и свои дела так, чтобы времени всегда хватало – знает наука тайм-менеджмент.
Алан Лакейн - ведущий мировой специалист по тайм-менеджменту. Одна из самых известных в России его книг «Искусство успевать». В приложении к книге приведены 61 ценный совет – рекомендации или, если хотите, полезные утверждения. Им следует сам Алан Лакейн, им можем следовать и мы. Вот они:
Как я экономлю время
1. Я стараюсь получить удовлетворение от каждой минуты жизни, имеющейся
в моем распоряжении.
2. Я стараюсь получить удовлетворение от всего, что я делаю.
3. Я - неисправимый оптимист.
4. Я стараюсь идти от победы к победе.
5. Я не трачу время на переживания по поводу своих неудач.
6. Я не трачу время, испытывая чувство вины в связи с тем, что я не
сделал.
7. Я постоянно напоминаю себе: "Всегда можно найти достаточно времени
для того, чтобы сделать важные вещи". Если это - важные вещи, я всегда найду
время для того, чтобы их сделать.
8. Я каждый день стараюсь найти новый способ для того, чтобы
воспользоваться им для выигрыша во времени.
9. Я встаю в 5 утра в будние дни (и рано ложусь спать).
10. Я съедаю облегченный обед, чтобы не чувствовать сонливость во
второй половине дня.
11. Я не читаю газет или журналов (за редким исключением). Я лишь
проглядываю газетные заголовки, когда прохожу мимо продавцов газет, для того
чтобы знать о происходящем в мире.
12. Я бегло проглядываю книги в поисках интересных мыслей,
13. У меня нет телевизора. (Когда произошла высадка человека на Луну,
мы с женой поехали в мотель, чтобы там посмотреть трансляцию этого события.
Кроме того, мы брали на прокат телевизор во время съездов политических
партий и кампаний по выборам президента страны).
14. Моя работа расположена близко от дома, и я хожу на работу пешком.
Лишь когда я ленюсь или спешу, я еду туда на машине.
15. Я анализирую свои привычки для того, чтобы избавиться от
устаревших, или для их улучшения.
16. Я раз и навсегда покончил с "ожиданиями". Если мне приходится
ждать, то я рассматриваю такую ситуацию, как "подаренное время" для того,
чтобы расслабиться, попланировать или сделать что-нибудь такое, что я бы
иначе не сделал.
17. Я ставлю свои часы на три минуты вперед для того, чтобы начать день
раньше.
18. В моем кармане я ношу пустые карточки, размером с визитные, или
библиотечные формуляры, чтобы записывать на них наблюдения или мысли,
возникающие в голове.
19. Раз в месяц я пересматриваю свои жизненные цели.
20. Каждый день я просматриваю список моих жизненных целей и определяю,
с помощью каких действий я смогу добиться их осуществления.
21. Я напоминаю себе о своих жизненных целях с помощью надписей,
которые я сделал на отдельных листках бумаги, помещенных на стенах моего
кабинета и на письменном столе.
22. Даже когда я выполняю ничтожные задания, я не забываю про свои
долгосрочные цели.
23. Первое, что я делаю утром - это планирую свою деятельность на целый
день и распределяю дела по степени их значимости.
24. Я составляю список конкретных дел, которые следует сделать в
течение дня, и распределяю их в порядке значимости, а затем стараюсь сделать
самые важные дела как можно раньше.
25. Я заранее составляю расписание своей деятельности на три месяца
вперед таким образом, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и
разнообразие в занятиях на каждый месяц, а также зарезервировать
"дополнительное время" для осуществления "горящих" проектов.
26. Я предоставляю себе возможность отдохнуть и награждаю себя, когда
завершаю важные дела.
27. Я делаю значительные дела в первую очередь.
28. Я стараюсь добиться успеха не столько напряженным, сколько умелым
трудом.
29. Я стараюсь выполнять только дела "А" и никогда не делать дела "Б" и
"В".
30. Я верю в свою способность верно распределять дела по степени их
значимости и стараюсь придерживаться этого порядка, чего бы мне это ни
стоило.
31. Я задаю себе вопрос: "Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я не
выполню этого дела?" Если ответ отрицательный, то я его не делаю.
32. Если мне кажется, что я начинаю медлить, я задаю себе вопрос: "Чего
я стараюсь избежать?" и, получив ответ, стараюсь встретить эту проблему
лицом к лицу.
33. Я всегда использую правило 80/20.
34. Я начинаю работу с наиболее плодотворной части проекта и часто
после этого мне не нужно делать остальное.
35. Я стараюсь отбросить непроизводительную деятельность как можно
быстрее.
36. Я предоставляю себе достаточно времени для того, чтобы
сосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.
37. Я развил у себя способность сосредотачивать свое внимание и свои
усилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени (иногда
с помощью кофе).
38. Я сосредотачиваюсь последовательно только на одном предмете.
39. Я концентрирую свои усилия на предметах, которые принесут мне
наиболее значительные долгосрочные блага.
40. Я стараюсь проявить особую энергию и упорство, когда я чувствую,
что могу победить.
41. Я приучил себя выполнять свой список "Что надо сделать", не
пропуская трудных дел.
42. Я стараюсь осуществлять значительную часть своего мыслительного
процесса на бумаге.
43. Я стараюсь делать творческую работу в одиночестве по утрам и
использую вторую половину дня для встреч и совещаний.
44. Я определяю точные сроки для завершения дел для себя и других.
45. Я стараюсь активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.
46. Я стараюсь не растрачивать попусту время других людей
47. Я стараюсь поручить исполнение дел другим людям, если эти дела
находятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.
48. Я обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они мне помогли в
решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.
49. Я нанял человека, который разбирает мою почту и ведет контроль за
моими телефонными звонками, а также следит за различными текущими делами.
50. Я стараюсь как можно меньше плодить бумаг и выбрасываю как можно
больше ненужных бумаг.
51. Я стараюсь брать одну и ту же бумагу только один раз.
52. Я стараюсь сразу же написать ответ на большинство писем.
53. Я стараюсь, чтобы верхняя часть моего стола была освобождена для
работы и помещаю большинство важных бумаг в центр стола.
54. Все мои вещи имеют свои определенные места (поэтому я трачу минимум
времени на их поиск).
55. Я выделяю три часа в месяц специально для того, чтобы разобрать
различные пустяковые дела.
56. По выходным дням я стараюсь не думать о работе.
57. Я довольно часто расслабляюсь и "ничего не делаю".
58. Я исхожу из того, что некоторая часть моего времени неизбежно будет
затрачена на дела, находящиеся вне моего контроля, но я не переживаю из-за
этого.
59. Во время работы я стараюсь свести болтовню к минимуму.
60. Я постоянно придумываю шаги, которые можно принять сейчас для
реализации моих целей.
61. Я постоянно задаю себе вопрос: "Как сейчас можно потратить время с
наибольшей пользой?"
