Интеграция WMS и ERP – современный подход к управлению бизнесом

Автоматизация ключевых бизнес-процессов в торгово-производственных компаниях доказала свою эффективность как способ повышения показателей бизнеса, поскольку в первую очередь уменьшается роль человеческого фактора. В результате этого заметно сокращаются риски возникновения критических ошибок в отдельных операциях, что приводит к реальной экономии материальных ресурсов, отражаемой в балансовых отчетах компании.

Особое внимание при автоматизации уделяется процессам складского учета и контроля, так как все управляющие бизнес-процессы торгово-производственного предприятия тесно связаны со складом. Поэтому часто требуется комплексное и современное программное обеспечение для приема, учета, распределения, хранения и доставки товаров, такое как интеграция WMS и ERP.

Важно отметить, что ERP-система ставит перед собой цель увязать обмен данными со всеми бизнес-процессами компании (например, в операционном и управленческом учете), в то время как WMS-система фокусируется исключительно на операциях склада. В результате любое заинтересованное подразделение компании имеет актуальную информацию о работе склада в режиме реального времени, получая возможность отслеживания коррекции в автоматическом режиме без лишних затрат ресурсов и цифровой стандартизации всех рабочих этапов.

Преимуществом интеграции WMS и ERP является постоянное автоматическое обновление базы данных, избавляя от необходимости ожидания определенного времени. Это обеспечивает доступ к данным прозрачным образом в любой момент для любого заинтересованного сотрудника. Своевременное обновление данных экономит время, исключая задержки в поставках конечным потребителям, что положительно сказывается на репутации компании.

Информационный обмен между ERP и WMS происходит непрерывно в обоих направлениях - от ERP к WMS (данные о текущих товарах, заказах, контрагентах и ответственных менеджерах) и от WMS к ERP (текущие изменения в операциях на каждом этапе работы склада, данные о прослеживаемости товаров, сроках годности и результатах контроля качества, статусах заказов). В итоге информация синхронизируется в режиме реального времени.

Еще одним несомненным преимуществом интеграции является возможность своевременного анализа корневых причин возможных несоответствий методом RCA (Root Cause Analysis). Обе системы мгновенно сигнализируют о потере связи, изменениях в обмене данными и отказах в операциях, и привлечение специалиста службы IT требуется только в экстренных ситуациях. Все остальное происходит автоматически в режиме реального времени, с акцентом на корректировках, которые система осуществляет сама, оповещая пользователя о проблемах и решениях.

Благодаря интеграции систем планирование работы персонала осуществляется автоматически для каждого пользователя. Все операции стандартизированы и защищены от непреднамеренного вреда и искажения данных. Также предусмотрена возможность оценки производительности работы и установки KPI.

Внедрение интегрированной системы ERP и WMS не только улучшает процессы планирования и выполнения операционной работы склада, но и повышает эффективность взаимодействия процессов склада с бизнес-процессами компании в целом. Таким образом, интеграция систем представляет собой комплексный подход к управлению современным предприятием.