Как подготовить склад к адресному хранению?

Каждый руководитель мечтает о том, чтобы его склад работал как швейцарские часы. Для этого было придумано множество способов организации и учёта товаров, их перемещения по складу. Специально разработано программное обеспечение и оборудование, подробно описаны бизнес-процессы работы сотрудников. Однако, в последнее время, особую популярность завоевала адресная система хранения, которую можно использовать на складе любого формата.


При использовании адресной системы склад делится на зоны, каждая из которых имеет свои параметры и адреса. Товары, поступающие на склад, распределяются по этим адресам, и на выходе получается чёткий список товаров и мест, где они хранятся.


Первым шагом для внедрения адресного хранения на вашем складе станет описание всех бизнес-процессов, которые выполняются при работе с товарами. Важно знать весь путь товара, правила приёма, хранения, перемещения и отгрузки. Можно воспользоваться опытом других организаций или создать свои собственные правила. Однако, как правило, нестандартные решения требуют значительных инвестиций.


Далее мы переходим к разделению склада:


1. Делим склад на отдельные помещения.

2. Разбиваем помещения на секции.

3. Определяем стеллажи, ярусы и ячейки.

4. Определяем зону погрузки и разгрузки.


Это наиболее полный вариант, однако все зависит от размера склада. Небольшие склады можно разбить просто на стеллажи, ярусы и т.д.


Далее мы приступаем к внедрению системы штрихкодирования. Подобно тому, как мы указываем адрес на конверте для отправки письма, на складе должен быть свой "конверт". Это поможет сотрудникам понять, где разместить товар или откуда его взять. Для этого необходимо приобрести принтер этикеток, терминал сбора данных, а также можно использовать RFID-метки. Это оборудование позволит штрихкодировать товары и внести информацию о местоположении в WMS систему.


Следующим шагом станет выбор учётной системы. Для автоматизации складских процессов существуют специализированные программные продукты - системы WMS (https://clck.ru/39hMju). Они специально разработаны для организации работы с товарами на складе, от приёма до отгрузки. С их помощью легко проводить регламентные операции и инвентаризации. Одной из наиболее популярных систем для организации адресного склада являются программы на платформе 1С. Если у вашей компании уже установлена, например, 1С:Управление торговлей, то наша разработка AS WMS может быть прекрасным дополнением.


Важно отметить, что работа с персоналом, их обучение и контроль - это 80% успеха. Вы можете потратить миллионы на автоматизацию, но столкнуться с невыполнением поручений. Иногда руководители думают, что система решит все проблемы, и работа с людьми не нужна. К сожалению, это не так.


Если кратко описать процесс внедрения адресного хранения на складе, то он будет выглядеть следующим образом:


Разработка топологии склада, маркировка ячеек.

Описание бизнес-процессов.

Выбор программного обеспечения.

Определение необходимого оборудования.

Анализ описанных процессов с возможностями программного обеспечения, выявление ограничений и необходимых доработок.

Внедрение, настройка, тестирование, обучение персонала.

Запуск в промышленную эксплуатацию.


На вопрос, который часто беспокоит руководителей - "зачем автоматизировать склад и во сколько обойдётся настройка WMS системы?" - ответ следующий: окупаемость инвестиций нужно рассчитывать индивидуально. У каждого склада свои проблемы и преимущества. Однако, после внедрения вы обязательно заметите улучшения:


- Уменьшение времени на складские операции.

- Повышение уровня обслуживания клиентов и поставщиков.

- Снижение числа ошибок при приёме и комплектации заказов.

- Меньше недостач и пересортиц.

- Быстрое освоение новых сотрудников благодаря описанным бизнес-процессам.


Адресное хранение, позволяющее каждому товару иметь свой уникальный адрес на складе, становится все более популярным в связи с его универсальностью для складов различного размера. Описание всех бизнес-процессов на складе, внедрение системы штрихкодирования, выбор подходящей учётной системы - важные этапы, которые помогают в создании эффективной и управляемой системы хранения товаров.


Необходимо помнить, что успех от автоматизации зависит не только от технических аспектов, но и от работы с персоналом. Обучение сотрудников, контроль соблюдения бизнес-процессов, поощрение эффективности - все это играет ключевую роль в успешном функционировании складского хозяйства.

Таким образом, реализация адресного хранения на складе с использованием современных технологий и правильным подходом к организации процессов может значительно повысить эффективность работы склада, сократить время на выполнение операций, улучшить обслуживание клиентов и снизить количество ошибок. Это в свою очередь приводит к увеличению прибыли и созданию устойчивой основы для развития бизнеса.