Искусственный интеллект помогает обработать огромное число входящих документов

Ежедневно в организации поступают сотни, а то и тысячи документов. Прежде чем документ попадет к исполнителю и пойдет в работу, ответственный сотрудник обрабатывает поступившие комплекты. Каждый раз ему приходится выполнять ряд утомительных рутинных операций:
⠀
🗂️собрать комплекты;
📂изучить содержимое документов;
📩занести каждый документ комплекта в систему, отразив информацию о нем.
⠀
Directum Ario One автоматизирует эти действия, благодаря чему они занимают считанные минуты. Сотруднику не нужно вручную заносить документы и тратить время на заполнение реквизитов в основной системе. Всю кропотливую работу Ario One берет на себя, а ответственный за обработку получает задания на проверку комплектов:
⠀
🏷️Ему остается проверить полноту и корректность извлеченных данных, которые после занесения подсвечиваются в тексте и полях карточки. Это существенно ускоряет и облегчает проверку.
⠀
Систему можно настроить и так, что в процессе обработки вовсе не придется задействовать человека. При настройке задаются минимальные значения доверия в качестве обработки.
⠀
После верификации формируются комплекты документов, которые в структурированном виде выгружаются в указанную при настройке папку. Оттуда они для дальнейшей работы передаются в информационную систему компании, которая может относиться к любому классу: ERP, BPM, ECM, CRM или HRM.
⠀
Directum Ario One – помощник для основной ИС, который повышает эффективность работы с входящими документами.
⠀
↪️сокращается время на обработку. Как следствие, они быстрее поступают на исполнение;
↪️улучшается качество обработки благодаря проверке комплектности и автоматическому заполнению необходимых полей;
↪️унифицируется процесс ввода и передачи в целевую систему;
сводится к минимуму риск потери на этапе оцифровки и ввода данных.
⠀
Подробную информацию о продукте можно узнать по тел. +7 (3452) 689 689 или по электронной почте info@t-asu.ru.
⠀
Ждем ваши вопросы, комментарии и предложения!