Уничтожение документов методом сжигания

Ранее мы уже писали про сдачу документов в архив при ликвидации предприятия. Теперь расмотрим другой метод избавления компании от накопленного "канцелярского багажа".

Уничтожение документов – немаловажный этап работы с бумагами, требующий ответственного и грамотного подхода. Для его проведения требуется ряд подготовительных работ, нуждающихся в соблюдении четких правил: это отбор бумаг с истекшим сроком хранения, составление акта о выделении дел, подлежащих утилизации, акта об уничтожении и непосредственно само уничтожение документов путем сжигания. Весь этот трудоемкий комплекс работ, нуждающийся в специально обученных кадрах, мы готовы взять на себя и выполнить его профессионально.

Услуга по сжиганию документов специализированной компанией – это наша квалифицированная помощь фирмам для того, чтобы процедура была произведена качественно. Утилизация документов методом сжигания небезопасна ни для здоровья работников, ни для окружающей среды, а, будучи произведенной неопытным сотрудником, может стать причиной утечки информации из стен компании. Чтобы этого не произошло, сжигание старых документов лучше доверить специалистам.

В чем основные преимущества обращения к услугам компании?

• Документальное сопровождение. Сжигание документов без соответствующей документации недопустимо. Оформление бумаг (протокол экспертизы, акт сжигания документов и прочие) должно проводиться по бухгалтерским стандартам и правилам, которые соблюдаются нами неукоснительно.

• Безопасность.

• Отсутствие правовых угроз. Уничтожение секретных документов путем сжигания на открытом воздухе влечет за собой ответственность за урон, наносимый окружающей среде. Наша компания осуществляет сжигание документов на одном из самых современных в мире заводов термической переработки отходов, система газоочистки обеспечивает соблюдение Европейских нормативов по термическому обезвреживанию и очистке дымовых газов, а также требований российского экологического законодательства.

• Конфиденциальность и анонимность. Важно знать, что плотно спрессованные пачки с документами могут сгореть не полностью – при стандартной процедуре около 20% информации в бумагах сохраняется, что недопустимо с точки зрения анонимности. Сжигание секретных документов в компании производится под воздействием высоких температур в печи, не допускающей неполного уничтожения данных. Конфиденциальность – еще одна гарантия нашей компании, в связи с которой клиенты могут быть уверены в том, что бумаги не будут переданы в чужие руки.

Вопреки общепринятому мнению, сжигание, уничтожение документов – это процедура, порядок проведения которой строго закреплен законом. Утилизация даже может считаться уголовным преступлением, если факт умышленной порчи бумаг с целью сокрытия информации будет подтвержден. Поэтому процесс уничтожения бумаг важно снабдить документами, оформленными в строгом согласии с требованиями к архивному делу. Сжигать документы, пусть даже потерявшие свою актуальность без сопроводительного акта считается нарушением, что следует знать любому директору фирмы.