Процедура оформления акта по уничтожению документов |
Статья от компании Архив услуги Дата размещения: 15 апреля 2012 >>Допускается републикация статьи с индексируемой ссылкой - "Источник: ELport.ru" |
Процедура оформления акта по уничтожению документов включает проверку обязательных операций. К ним относят:
Процедура, согласно которой происходит уничтожение документов по акту состоит из: Не допускается вносить в учетные формы какие-либо отметки об уничтожении, а также подписывать акт перед фактической утилизацией конфиденциальных документов. Все документы, имеющие бумажную основу, подвергаются уничтожению путем сожжения или измельчения (шредирования), можно превращать их в бесформенную массу. Документацию на магнитных, фотографических носителях, видеопленке ликвидируют при помощи огня (расплавление, сожжение), а также любыми другими способами, приводящими к невозможности их полного либо частичного восстановления. Не требуется составление акта об уничтожении документации при ликвидации испорченных технических или бумажных носителей. Акт не составляется также на уничтожение черновиков, проектной документации, описей документов внутреннего порядка (находящиеся у исполнителей), а также других материалов, образованных во время исполнения документов, носящих конфиденциальный характер.
Процедура ликвидации документации и носителей информации в случае, когда акт не составляется, включает следующие пункты: |
Похожие статьи
Уничтожение документов с предоставлением акта об утилизации | |
У Вас скопилось огромное множество документов, ценных и не очень, а вы не знаете, что с ними теперь делать? Тогда читайте внимательно, эта информация будет вам интересна.
Уничтожение док ... Читать полностью |
Организация экспертизы ценности документов, услуги по уничтожению документации |
Организация экспертизы ценности документов с последующим уничтожением бумаг — услуги, которые предоставляет своим клиентам наша компания «Архив услуги».
Абсолютно все виды док ... Читать полностью |
Уничтожение документов методом сжигания |
Ранее мы уже писали про сдачу документов в архив при ликвидации предприятия. Теперь расмотрим другой метод избавления компании от накопленного "канцелярского багажа".
Уничтожение доку ... Читать полностью |
Архивная обработка документов |
Архивная обработка документов (архивирование, архивация) – мероприятия направленные на упорядочение, систематизацию документов организации.
Архивная обработка документов, выполняемая на ... Читать полностью |
Подшивка документов в архив: основные этапы и правила |
Подшивка архивных документов всегда проводится с соблюдением определенного регламента, который мы коротко рассмотрим в данной статье.
После полного оформления документов, подлежащих к сдаче в а ... Читать полностью |
Опубликовать свою статью можно из личного кабинета фирмы.
Зарегистрироваться и получить личный кабинет - здесь.