Как оформить и провести уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Как оформить и провести уничтожение документов с истекшими сроками хранения? Рассмотрим весь процесс процедуры пошагово и подробно в новой статье нашего сайта.

Уничтожение документов, срок хранения которых истек нужно проводить согласно регламенту, установленному в законодательном порядке. Нарушения данного регламента могут привести к серьезным штрафным санкциям для организации.  В статье разберем процесс уничтожения с истекшими сроками хранения пошагово. 

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения: сортировка и составление акта

Прежде чем отправить документы организации на утилизацию, нужно провести ряд работ, которые выполняются экспертной комиссией. Она проводит оценку ценности документов и составляет особый документ: акт о выделении документов, подлежащих утилизации.

Данный документ составляется в произвольной форме, однако в нем обязательно должна быть указана нижеперечисленная информация:

• Полное название документа, наименование организации, в которой он составляется;
• Дата составления документа;
• Описание документации, подлежащей утилизации с указанием объема документов и метода уничтожения;
• Подписи членов комиссии. 

Готовый акт подписывается руководителем организации, а в некоторых случаях согласование на уничтожение документов с истекшими сроками хранения нужно получить в государственных ведомствах.

Утилизация документов с истекшими сроками хранения: способы

Способы уничтожения документов с истекшими сроками хранения могут быть разными, закон не устанавливает никаких жестких требований и ограничений к технике утилизации. Допускается проводить эту процедуру:

• С привлечением сторонней специализированной организации, которая осуществит вывоз и уничтожение документации;
• С использованием специального оборудования: шредеров, измельчителей бумаги;
• Своими силами, например, сжечь все документы на территории, принадлежащей организации. Однако при этом важно соблюсти все требования пожарной безопасности, иначе компанию могут ждать штрафы. 

Если у вас есть необходимость в утилизации документов с истекшим сроком хранения, обращайтесь в нашу компанию в Москве — «Архив услуги». Мы оказываем услугу комплексно, то есть готовы провести для вас экспертизу оценки ценности документов, архивные работы, составить акты и уничтожить документы на любых носителях.  Цена на уничтожение документов с истекшими сроками хранения в нашей компании доступна, примерные расценки на услугу приведены на нашем сайте. Точная цена зависит от набора мероприятий, которые предстоит выполнить нашим специалистам и рассчитывается в индивидуальном порядке для каждого клиента.