Конференц-системы:обзор для новичков

Планируете реализовать конференц-зал или переговорную комнату для вашей компании, но не знаете, что для этого нужно? Какое оборудование купить? Как правильно его выбрать? Какие функции предусмотрены? Ответы на все основные вопросы про конференц-оборудование мы собрали для вас в этой статье. 

Конференц-система – это неотъемлемая часть деловых переговоров. Программно-аппаратный комплекс обеспечивает комфортное общение в течении всего мероприятия, независимо от размеров площадки и удалённости участников. Состав комплекта варьируется в зависимости от желаемого функционала. При проектировании, прежде всего стоит учитывать требования к функциональным возможностям; именно они влияют на дальнейшую работу и возможности системы.

Типовой комплект конференц-системы:

• Центральный блок (контроллер);
• Дискуссионные пульты для участников;
• Пульт председателя конференции;
• Звуковое оборудование для озвучивания помещения;
• Видеооборудование;
• Комплект кабелей  (для проводных) / передатчики (для беспроводных)

Дополнительное оборудование:

• Видеоконференцсвязь;
• Система записи и трансляции;
• Система синхронного перевода; 
• Микрофонное оборудование (выносные микрофоны или для трибуны докладчика)

В зависимости от конфигурации оборудования, конференц-системы бывают нескольких типов:

1.    Проводные (аналоговые и цифровые)

• Подходят для стационарных инсталляций;
• Высокая стабильность, относительно беспроводных систем, надёжная защита от помех;
• Стоимость системы ниже, по сравнению с беспроводной системой;
• Необходимость профессиональной инсталляции, на этапах проектирования, установки и пусконаладки системы.

2.    Беспроводные

• Незаменимы в условиях, когда нужно обойтись без прокладки кабеля;
• Быстрая установка системы;
• Применяется в залах-трансформерах;
• Необходимость подзарядки аккумуляторов.

3.    Мультимедийные

• Оснащены экраном, в основном сенсорным;
• Позволяет выводить документы и видео на экраны каждого из участников;
• Возможность использовать дополнительные программные приложения, а также выходить в сеть Интернет.

   

В отличие от настольных микрофонов, конференц-система обладает рядом преимуществ, и имеет расширенные функции и возможности:

• Управление ходом дискуссий и конференций;
• Возможность голосования в режиме реального времени и отображение результатов в виде графиков на общем экране;
• Возможность идентификации пользователя;
• Синхроперевод;
• Отображение выступающего на общем и персональных экранах;
• Демонстрация графической информации на экране;
• Интеграция с видеоконференцсвязью;
• Запись (протоколирование) хода мероприятия;
• Обмен мультимедийными файлами (документами, аудио и видео и др.).

У ведущих производителей конференц-систем, кроме базового функционала есть программное обеспечение, предназначенное для его существенного расширения. В ряде случаев, кроме ПО, необходимы дополнительные устройства.

Дополнительный функционал:

• Возможность создания плана мероприятия: привязка контента, таймер выступлений и др.;
• Идентификация и регистрация пользователей (вход в систему с использованием уникального имени и пароля или карт регистрации);
• Создание базы участников, для использования сведений в ходе совещания;
• Автоматическое наведение камеры на спикера и отображение его на видеоэкране;
• Интерактивное голосование с дополнительными возможностями

Конференц-системы используют практически во всех отраслях, где в рабочем процессе задействованы совещания, деловые переговоры, обучение и конференции, а именно:

• Госуправление;
• Медицина;
• Высшее и дополнительное образование;
• Промышленность;
• Бизнес;
• Гостиницы;
• Диспетчерские центры.

Помещения, предназначенные для оснащения:

• Конференц-залы;
• Залы заседания и залы совещаний;
• Переговорные комнаты;
• Пресс-центры;
• Учебные аудитории;
• Конгресс-холлы.

Выбор оборудования зависит не только от желаемого функционала, но также от архитектурных особенностей помещения и от будущего назначения системы. В процессе подбора оборудования, обратите внимание на технические характеристики. Убедитесь, что центральный блок, пульты делегатов, председателя и дополнительное оборудование могут быть интегрированы в единую систему, и имеют все необходимые разъёмы для дальнейшей работы. Для создания надёжной и работоспособной конференц-системы рекомендуется использовать профессиональное конференц-оборудование одного бренда.

Обратиться за бесплатной консультацией вы можете по телефону +7 (812) 988-49-48 или по электронной почте info@imsgroup.pro

IMS Group разрабатывает мультимедийные решения для бизнеса и государственных организаций, на базе профессионального конференц-оборудования мировых брендов.

Результат сотрудничества по вашему проекту с IMS Group:

• Индивидуальный проект, с учётом особенностей и ваших пожеланий;
• Конференц-системы профессионального уровня, с необходимым набором функций;
• Монтаж системы под дизайн помещения;
• Наличие всех необходимых документов и сертификатов безопасности;
• Гибкие условия поставки и оплаты;
• Соблюдение сроков поставки и выполнения работ;
• Гарантийное и сервисное обслуживание.