iDiredtum - электронный документооборот на мобильных приложениях

Использование систем электронного документооборота на мобильных приложениях

По последним оценкам зарубежных аналитических компаний, потребители и бизнес-сектор постепенно переходят в эру пост-ПК, так как продажи планшетов и смартфонов сейчас значительно превышают продажи ноутбуков и ПК. Претерпевают изменения и российские предприятия, все больше ориентируясь на ИТ-средства для мобильной работы.

Наиболее востребованная сфера использования мобильных приложений – документооборот. На российском рынке эти приложения стали уже хитом.

Внедрение таких инструментов не только позволяет значительно повысить скорость обмена информацией между подразделениями, но и улучшить эффективность работы, как отдельного сотрудника, так и всей компании в целом.

Внедрение СЭД на мобильных устройствах, позволяет расширить круг пользователей за счет руководителей, не принимавших ранее непосредственного участия в работе над документами в системах электронного документооборота.

Конечно, мобильные приложения для СЭД не в полной мере отражают весь функционал систем, предназначенных для работы на ПК, но, тем не менее, позволяют проводить необходимые операции для обработки документов, как-то: рассмотрение документов, наложение резолюций, редактирование, согласование и визирование, подпись и утверждение документов, контроль исполнения заданий.

Интуитивно понятный интерфейс мобильных приложений не требует от пользователей длительного изучения, многие приложения позволяют работать как онлайн, так и оффлайн.

Из последних разработок мобильных приложений для СЭД следует отметить приложение, разработанное специалистами ЗАО «Тюмбит-АСУ»  iDirectum.

iDirectum – это мобильное решение для популярной системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum.

Специалисты компании ЗАО «Тюмбит-АСУ» постарались учесть все основные потребности руководителя для обработки электронных документов:

• Возможность оценивать ситуацию одним взглядом за счет использования различных графических динамических элементов

• Возможность быстрой постановки задач сотрудникам, а также контроля их исполнения

• Автоматическое уведомление о просроченных задачах и задачах на сегодня

• Простой, эргономичный, интуитивно понятный интерфейс, не требующий обучения

• Быстрый интеллектуальный поиск документов по любым параметрам

• Удобная работа с любыми документами в режиме согласования: эргономичный интерфейс чтения документа, голосовые и графические комментарии, быстрое подключение к обсуждению других сотрудников

• Оперативный доступ к документам из связанных с ними задач и наоборот

Приложение iDirectum доступно для скачивания в тестовом режиме в AppStore.

Заказать презентацию системы электроного документооборота для мобильного телефона iDirectum и другие решения для электронного документооборота можно здесь.