Отдельный кабинет или open space – что эффективнее?

Сегодня компании стремятся организовать рабочее пространство офиса таким образом, чтобы стимулировать и мотивировать сотрудников к активной деятельности.

Компании ничем не ограничиваются и часто экспериментируют, вследствие чего появляются креативные пространства и ультрасовременные офисы, которые становятся вторым домом для сотрудников. Мы спросили экспертов, к чему тяготеют сегодня сотрудники офисов – к собственным кабинетам или открытым пространствам.

Наиболее традиционный и классический вид организации – кабинетный. Логично, что в одном кабинете сотрудники ведут общие дела, их деятельность максимально переплетена, и они должны постоянно коммуницировать между собой.

По словам руководителя проектного отдела группы компаний ASTARTA Нины Бочаловой, такая система характерна для крупных холдингов и производственных компаний. Здесь нужна четко слаженная работа, выстроенная по системе. Креатив в данных сфера деятельности – мало распространен, поэтому и, так называемые, hot desk (незакрепленные рабочие места) здесь не актуальны.

Разделение офиса по кабинетам должно сопровождаться хорошей звукоизоляцией, поэтому можно не беспокоиться о том, что вы сможете помешать коллегам из другого отдела.

Правда, по словам представителя компании ASTARTA, компании все больше предпочитают организовывать такие кабинеты с помощью стеклянных перегородок. Это не только делает офис более открытым, но и существенно экономит на электроэнергии, позволяя солнечным лучам проникать внутрь офисов.

Архитектор Наталья Гусева считает, что open space  и отдельный кабинет - это пространства с разной эмоциональной нагрузкой. К примеру, одно общее большое пространство  подойдет для командной работы, где все заняты решением одной задачи, например, проектированием объекта, где каждый спокойно может задать вопрос по теме, над которой работает вся команда. Однако архитектор уверена, что эта команда должна быть небольшая и очень сплоченная. Если же число работающих превышает 6 человек, то ничего кроме дискомфорта данное пространство не принесет, потому что не даст работникам сосредоточиться над решением вопросов.

Второй вид офисного зонирования – более современный и демократичный, когда сотрудники вне зависимости от позиции и занимаемой должности находятся в единой рабочей зоне и могут беспрепятственно общаться и наблюдать рабочий процесс друг друга. В таком случае рабочие места имеют минимальные разделения в виде перегородок или прозрачных стен.

Сегодня на рынке существует большое количество нестандартных решений для оформления open space’а, которые будут выглядеть интересно и привлекательно. Рабочий процесс в open space наиболее эффективен, когда для решения задач нужна коллективная работа. Однако при решении индивидуальных задач и высокой концентрации на своей деятельности открытое пространство может помешать, поскольку посторонние звуки и разговоры могут сбивать с мысли.

Вывод напрашивается сам собой: система организации пространства должна напрямую зависеть от профиля компании и ее внутренней политики. Чтобы избежать крайностей, многие компании выбирают смешанный тип пространства, при котором креативные отделы работают в open space, а более структурные распределены по кабинетам, например такие, как финансовый или юридический отделы.