КОДЕКС : Банк документов - программный комплекс для хранения электронных документов |
|
Что такое "Кодекс"?
Информационно-правовой консорциум «Кодекс» - крупная российская компания, входящая в тройку ведущих предприятий-производителей правовых баз данных.
Основные направления деятельности предприятий консорциума - это: - разработка и распространение профессиональных юридических систем, содержащих документы российского и регионального законодательства, судебную практику, образцы правовых и деловых документов, формы отчетности, справочные материалы, консультации, комментарии и другие материалы, необходимые для работы любому профессионалу; - разработка и распространение специализированных справочных систем, содержащих действующие на территории России нормы, правила и стандарты (ГОСТы, СНиПы, СанПиНы и т.д.); - разработка технологий для работы с документами и информацией; - разработка заказных проектов (автоматизированных систем обработки информации, Интернет/Интранет приложений, хранилищ документов и поисковых систем). Сегодня в банке документов «Кодекс» содержится более 1 млн. документов. Достоверность информации, помещаемой в базу данных «Кодекс», гарантируется заключенными договорами о сотрудничестве (информационно-правовом обмене) с органами законодательной, исполнительной и судебной власти федерального и регионального уровней, а также иными государственными институтами и общественными организациями и объединениями. Актуальность информации обеспечивается за счет поддержания находящихся в базе документов в состоянии, соответствующем последней редакции документа - действующей в настоящий момент, с учетом всех дополнений и изменений. При этом предыдущие редакции документа хранятся в архивных разделах. Среди пользователей систем "Кодекс" органы власти, юридические и аудиторские компании, банки и страховые организации, государственные учреждения, предприятия среднего и малого бизнеса, библиотеки, учебные и научные заведения. На сегодняшний день пользователями систем "Кодекс" являются около 24 000 российских предприятий и организаций, у которых установлено более 38 000 систем «Кодекс». Чем же привлекают специалистов системы «Кодекс»? Прежде всего, удобством работы. В свое время именно в системах «Кодекс» впервые было реализовано единое информационное пространство, позволяющее пользователю работать с различными правовыми базами данных "Кодекс" как с одной системой, свободно перемещаясь от одного документа к другому по гипертекстовым ссылкам и осуществляя сквозной поиск. Сегодня это свойство стараются воплотить и другие производители правовых систем. Мы предлагаем нашим пользователям сервисы, которых нет в других справочных информационно-правовых системах. Одним из таких сервисов является интеллектуальный поиск документов - разновидность проблемного поиска, когда пользователь знает контекст, а система позволяет подобрать те документы, которые ближе всего к заданной им проблеме. Кроме того, программный комплекс "Кодекс" имеет богатые сервисные возможности: позволяет сортировать и фильтровать полученные в результате поиска списки документов, устанавливать в тексте документов закладки и хранить документы в специально создаваемых пользовательских папках, переносить документы в Microsoft Word или Excel одним нажатием кнопки и т.д.
Хранение электронных документов на предприятии на базе технологий «Кодекс»
Одним из программных продуктов линейки "Кодекс" стал комплекс «КОДЕКС : Банк документов»
Документ - материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве (БСЭ). Вместе с постоянной интенсификацией информационных потоков на предприятиях растет и потребность в организации хранения и управления документами. Эффективно работать с большими массивами электронной документации позволит создание электронного архива документов. «КОДЕКС : Банк документов» - готовый автоматизированный комплекс для хранения документов в электронном виде.
Ниже приведены основные возможности программного комплекса «КОДЕКС : Банк документов»
ХРАНЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ВЕРСИЙ ДОКУМЕНТОВ
• Загрузка документов в форматах RTF, TXT, DOC, DOCX, а также хранение различных типов файлов в виде вложений (JPG, GIF,TIFF,PDF, файлов мультимедиа и т.п.);
• Установка гиперсвязей между документами, ссылок на документы из систем «Кодекс» и «Техэксперт»;
• Формирование папок избранных документов;
• Экспорт документов из базы данных в MS Word.
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ
• Поиск по собственной базе и по базам подключенных систем «Кодекс» «Техэксперт» в едином информационном пространстве; • Поиск по фразе, составленной на естественном языке (интеллектуальный поиск);
• Поиск по одному или нескольким атрибутам (атрибутный);ЗАЩИТА БАЗ ДАННЫХ •Разграничение прав доступа пользователей к базе данных;
• Протоколирование работы пользователей с базой данных
;• Резервное копирование.
ПРОСТОТА В ИСПОЛЬЗОВАНИИ И ОБУЧЕНИИ
• Раздельные интерфейсы для операторов (ведение базы данных) и пользователей (просмотр базы данных); • Автоматическая индексация введенных в базу документов для поиска; • Автоматизированная массовая загрузка документов; ИНТЕГРАЦИЯ С СИСТЕМАМИ НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЙ И НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ «КОДЕКС» И «ТЕХЭКСПЕРТ».
Предлагаем рассмотреть возможность использования нашей программы на вашем предприятии.
|
Похожие статьи
| Уничтожение документов с предоставлением акта об утилизации | |
| |
|
У Вас скопилось огромное множество документов, ценных и не очень, а вы не знаете, что с ними теперь делать? Тогда читайте внимательно, эта информация будет вам интересна.
Уничтожение док ... Читать полностью |
|
| Как оформить и провести уничтожение документов с истекшими сроками хранения |
|
Как оформить и провести уничтожение документов с истекшими сроками хранения? Рассмотрим весь процесс процедуры пошагово и подробно в новой статье нашего сайта.
Уничтожение документов, срок хран ... Читать полностью |
| Порядок уничтожения документов | |
| |
|
В наши дни во время осуществления своей деятельности многие организации работают с большим объёмом документов. В связи с этим уничтожение документов одна из актуальных вопросов. Рассмот ... Читать полностью |
|
| Подшивка документов в архив: основные этапы и правила |
|
Подшивка архивных документов всегда проводится с соблюдением определенного регламента, который мы коротко рассмотрим в данной статье.
После полного оформления документов, подлежащих к сдаче в а ... Читать полностью |
| Организация экспертизы ценности документов, услуги по уничтожению документации |
|
Организация экспертизы ценности документов с последующим уничтожением бумаг — услуги, которые предоставляет своим клиентам наша компания «Архив услуги».
Абсолютно все виды док ... Читать полностью |
Опубликовать свою статью можно из личного кабинета фирмы.
Зарегистрироваться и получить личный кабинет - здесь.