«ЛотЭксперт» для 223-ФЗ – автоматизация закупок по новым правилам

Организации, попадающие под действие Федерального закона № 223-ФЗ, с октября должны начать «закупаться» по новым правилам. Перейти на новый порядок работы поможет новая система «ЛотЭксперт.Предприятие» от экспертов в управлении закупками, компании «Алтимета». Программное решение позволяет создать собственную электронную торгово-закупочную площадку, автоматизировать планирование, проведение электронных и «бумажных» закупок, обеспечить контроль исполнения договоров, размещение информации на официальном сайте. Корпоративная система электронных закупок «ЛотЭксперт» позволяет более эффективно и гибко выстроить закупочные процедуры, полностью используя все предоставленные законом возможности.

1 октября закончилась последняя отсрочка, которая была дана организациям, попадающим под действие Федерального закона № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Теперь госкорпорации, монополии, предприятия коммунального комплекса, унитарные предприятия и иные организации, определяемые законом, обязаны осуществлять закупки строго в соответствии с 223-ФЗ. В частности, необходимо заранее планировать закупки, соблюдать принципы конкуренции и гласности при размещении заказов, проводить закупки отдельных видов продукции и услуг в электронной форме, вести учет заключаемых договоров. Информация о закупках и планах закупок должна в обязательном порядке размещаться на Официальном сайте РФ о размещении заказов zakupki.gov.ru.

«Навести порядок» в закупках, привести их в соответствие с требованиями 223-ФЗ и упростить работу по новым правилам поможет внедрение в организации автоматизированной системы управления закупками. Одним из ведущих решений в этой области является программный комплекс «ЛотЭксперт.Предприятие» (http://www.ultimeta.ru/utrade/223FZ.html) от компании «Алтимета», разработчика профессиональных торгово-закупочных систем для государственного и коммерческого сектора.

Система обеспечивает автоматизацию всего закупочного цикла, от планирования расходов до контроля исполнения договоров, и позволяет проводить закупочные процедуры по нормам 223-ФЗ как в «бумажной», так и в электронной форме. Программное решение позволяет создать корпоративную электронную торговую площадку для осуществления электронных закупок одной или несколькими организациями, холдинговыми структурами, а также проводить реализацию продукции и невостребованных ТМЦ через электронные торги.

«В основе решения – 10-летний опыт компании в разработке систем автоматизации закупочной деятельности и электронной торговли», – прокомментировал руководитель бизнес-проектов компании «Алтимета» (http://www.ultimeta.ru/) Алексей Бездушный. – «Создавая систему автоматизации закупок специально для 223-ФЗ, мы постарались объединить наши лучшие наработки из государственного заказа и коммерческих закупок, создав уникальный в своём роде программный продукт. Наряду с традиционными для госсектора способами закупки, такими как электронные аукционы, конкурсы с автоматизированной рейтинговой оценкой заявок, мы предусмотрели в системе множество более гибких закупочных процедур, применяемых в практике снабженческой деятельности крупных предприятий», – отметил он.

В частности, электронная торговая система «ЛотЭксперт» позволяет проводить специальные попозиционные торговые процедуры на закупку ТМЦ, где торг идет за каждую позицию товарной спецификации, со множеством опций, регулирующих порядок приема предложений и требования к ним. По результатам таких торговых процедур формируется интерактивный «конкурентный лист», обеспечивающий детальное сопоставление предложений как по отдельным позициям, так и в комплексе. Такие формы закупочных процедур широко практикуются производственными предприятиями, холдингами, торговыми сетями, и крайне эффективны при закупке больших товарных спецификаций, поскольку позволяют максимально гибко подойти к оптимизации всех параметров сделки.

«На площадках ключевых национальных торговых операторов подобные виды закупок практически отсутствуют – а ведь так закупают ТМЦ многие коммерческие предприятия и организации, которые теперь попали под действие 223-ФЗ. Переход на простые аукционы или конкурсы может попросту сломать закупочный процесс и негативно повлиять на основную деятельность предприятия», – считают в компании «Алтимета».

Отдельного внимания заслуживают также различные виды многоэтапных закупочных процедур, интерактивные конкурентные переговоры, особенно эффективные при закупках работ и услуг.
«Торговая система «ЛотЭксперт» предоставляет полный спектр профессиональных торговых инструментов, позволяющих эффективно выстроить торгово-закупочную деятельность. При этом система устроена удобно и просто. Мы стремимся к тому, чтобы работать с электронными торгами было даже проще, чем с привычными всем соцсетями», – отмечают в компании.
Задачи, решаемые системой «ЛотЭксперт.Предприятие», охватывают полный цикл автоматизации управления закупками. Система позволяет формировать планы закупок по нормам 223-ФЗ, контролировать лимиты финансирования, консолидировать потребности подразделений или дочерних организаций, осуществлять электронный документооборот при подготовке и согласовании закупок, автоматически формировать типовую часть закупочной документации, сопутствующие документы, протоколы, договора. В системе ведется учет и контроль исполнения договоров, кроме того, возможно заключение договоров в электронной форме.

Многофункциональный аналитический модуль предоставляет полноценный инструмент для анализа закупок и построения отчетов.

«ЛотЭксперт» работает в тесной взаимосвязи со смежными системами – обеспечивает автоматическую выгрузку предусмотренной 223-ФЗ информации о закупках на Официальный сайт zakupki.gov.ru, проверку поставщиков по Реестру недобросовестных поставщиков ФАС, поддерживает интеграцию с «1С», SAP и ERP-системами ведущих мировых производителей.
Перейти на эффективные закупки по 223-ФЗ в системе «ЛотЭксперт.Предприятие» возможно в самые короткие сроки – типовое внедрение потребует менее 10 дней, включая подготовку положения о закупке. Для «быстрого старта» компания предлагает размещение системы «в облаке», на ресурсах собственного высоконадежного центра обработки данных. При внедрении система может быть детально адаптирована с учетом всех особенностей бизнес-процессов в компании Заказчика, настроена под положение о закупке.

Новым программным решением уже воспользовались многие предприятия и организации, которые попали под действие 223-ФЗ, в том числе Череповецкий металлургический комбинат, – сообщили в компании.