СРО и автоматизация строительных компаний

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ ИЛИ …

Старт 2010 года для строительных компаний ознаменовался их переходом от лицензирования к саморегулированию. Данный факт получает различные оценки. С одной стороны, появление саморегулируемых организаций (СРО) и, как следствие, отмена многих бюрократических процедур для строительных компаний является положительным моментом и трактуется, как некая демократическая мера, позволяющая сделать строительный бизнес в России наиболее конкурентоспособным. С другой стороны, некоторые оценки носят негативный характер, заключающийся в том, что СРО не что иное, как своего рода казна, в которую строительные предприятия первоначально должны внести обязательный взнос, получив тем самым право на осуществление своей деятельности. Соответственно, крылатая фраза «любой каприз за Ваши деньги» приобретает практический характер: платёжеспособная строительная компания сможет стать участником СРО, а более несостоятельная нет.

Нетрудно догадаться, что теперь каждая СРО заинтересована в росте количества своих участников, но стремясь к увеличению количественных показателей, из виду упускается то, что бремя финансовой ответственности может пасть на СРО в будущем, ввиду ненадлежащего качества выполнения строительных работ, которое встречается с довольно частой периодичностью.

ПОЖИВЁМ - УВИДИМ

Изначально целью создания СРО является минимизация рисков, связанных с «замораживанием» строительства, частичного срыва сроков, некачественного выполнения строительных работ и проч. Однако реалии любых российских нововведений таковы, что на бумаге обычно всё выглядит более чем логично и правильно, но на деле зачастую получается обратная ситуация. Предсказывать, как всё будет выглядеть на практике и к чему приведёт создание СРО, пока преждевременно. Объективные оценки можно будет дать лишь по истечении условного отрезка времени, так сказать испытательного срока, который определяется строительством объекта и его жизненным циклом. Одним словом, необходимо подождать появления какой-либо конфликтной ситуации, например, между заказчиком и строительной компанией и оценить, насколько эффективна в данном случае будет деятельность СРО.

Хочется надеяться, что таких ситуаций не будет, а если и настанет их час, то разрешены они будут оперативно и справедливо. Пока же остаётся занять места в зрительном зале и наблюдать за происходящим. Тем не менее, давать субъективные оценки может каждый, но СРО существует, и, как и любая организация, нуждается в определённой упорядоченности своей деятельности. В чём же реально заинтересовано СРО и что может послужить залогом успеха работы данных организаций?

ИННОВАЦИИ

Во-первых, СРО напрямую заинтересовано в том, чтобы у её участников было меньше авралов, которые свойственны для строительного бизнеса. Не секрет, что при внушительном объёме работ выстроить производственные планы, графики поставки ресурсов, графики работ и отследить все изменения в динамике − непросто. Если рассматривать одну из самых распространенных проблем, существующих в организации и проведении строительства, то среди них, например, существует несвоевременная поставка ресурсов, материалов, оборудования на объект, которая влечёт за собой массу отрицательных последствий, связанных с общим срывом сроков выполнения строительных работ и не только.

Во избежание различных негативных ситуаций, связанных с вышеописанной проблемой, административный аппарат строительных компаний должен работать грамотно, чётко, что возможно лишь только если управленческий учёт на строительном предприятии является упорядоченным и структурированным. Так, специализированные средства автоматизации в этом случае выступают, пожалуй, единственным инструментом, способным обеспечить чёткую организацию управленческого учёта в строительных компаниях. Одним из примеров систем управления строительным предприятием является программа «АЛТИУС – Управление строительством» от компании «АЛТИУС СОФТ».

Данное ПО способно полностью автоматизировать управленческий учёт на строительном предприятии, вести оперативное календарное, ресурсное, финансовое планирование, производить учёт договоров с заказчиками, подрядчиками и поставщиками, управлять складскими запасами, контролировать строки и этапы выполняемых работ, автоматически производить корректировку финансовых планов, строить графики авансирования, учитывать страховые (резервные) удержания и многое другое. Стоит заметить, что в конце 2009 года в свет вышла новая версия программы «АЛТИУС – Управление строительством» 6.0., которая представляет собой кладезь антикризисных возможностей, базирующихся на объективных требованиях строительных компаний. Безусловно, внедрение специализированного ПО происходит добровольно и строительные компании не обязаны автоматизировать управленческий учёт. Но саморегулируемым организациям стоит задуматься о том, что реально работающая и эффективная программа для управления строительным предприятием послужит залогом успеха в будущем и, в частности, оградит СРО от возможных рисков, которые так или иначе неизбежны, но могут быть минимизированы. Да и прогрессивным игрокам строительного бизнеса не стоит пренебрегать чёткой организацией управленческого учёта.

По данным компании «АЛТИУС СОФТ» строительные компании, которые до недавнего времени были противниками внедрения специализированных программных решений для ведения управленческого учёта и документооборота, в последние несколько месяцев стали наиболее активно интересоваться покупкой системы управления строительным предприятием (в данном случае программой «АЛТИУС – Управление строительством»), т.к. современные экономические условия требуют упорядоченного ведения бизнеса и оптимизации затрат. КАЧЕСТВО Вторым, немаловажным аспектом, в соблюдении которого заинтересовано СРО, выступает повышение качества выполняемых строительных работ. В первую очередь качество зависит от сроков и технических составляющих строительства. Нередки случаи, когда «прозевав» поставку материалов на объект, один материал заменяют другим, что влечёт за собой ненадлежащее качество выполняемых работ. Кроме того и нецелевое использование ресурсов является одним из самых распространённых явлений в строительном бизнесе.

В этом случае действует такой же механизм: один материал заменяют на другой, более доступный по цене или просто имеющийся в наличии. Соответственно, если вместо цемента в бетон добавлен песок, то и срок службы объекта существенно сокращается: происходит его частичное обрушение, провалы в фундаменте и проч. Ответственность за подобную «халтуру» понесёт и СРО. Рисковать деньгами не по душе, пожалуй, каждому. Мерой пресечения нецелевого использования ресурсов или их несвоевременного заказа также послужит специализированное ПО. Если говорить о конкретных примерах, а именно, о программе «АЛТИУС – Управление строительством», то с её помощью возможно сопоставлять фактические показатели с плановыми (день в день), получать в режиме реального времени (а не постфактум, как в бухгалтерских программах) ряд актуальных отчётов по расходу материалов, сроках и этапах выполнения работ, о состоянии ресурсов предприятия, т.е. осуществлять непрерывный контроль деятельности. Соответственно, в случае выявления каких-либо отклонений от плановых показателей можно принять оперативные меры, внести коррективы в работу, добавить необходимые составляющие или, напротив, исключить их.

В программе «АЛТИУС – Управление строительством» автоматически сопоставляется сметный (договорной) расход материалов с реально существующим, как по приходным накладным от поставщиков, так и по авансовым отчётам. Т. о., даже 1 кг гвоздей, проводку которого прораб мог осуществить по двум разным авансовым отчётам, в программе отобразится, как перерасход. Если учёт материалов в бухгалтерии осуществляется по наименованиям (кодам) поставщика, что зачастую провоцирует некорректность данных, т.к. бухгалтерия имеет нечёткие представления о том, какой код соответствует тому или иному товару, то в программе «АЛТИУС – Управление строительством» можно сгруппировать «гвозди» одной марки разных поставщиков под одной номенклатурной записью и иметь чёткое представление о том, какие материалы, и в каком количестве израсходованы. Кроме того, бухгалтерия имеет сведения о списании материалов в конце месяца по актам выполненных работ и обычно списывает материалы формально, опираясь на ведомость, составленную по сметным нормативам. Фактический расход и остаток материалов становится известен только по окончании выполнения работ. В программе «АЛТИУС – Управление строительством» все затраты, в том числе и на материалы, можно отследить в любой момент времени, что позволяет вести оперативный контроль затрат по конкретным объектам или работам. По признанию большинства клиентов компании «АЛТИУС СОФТ», эффективность работы сотрудников строительных предприятий значительно возрастает, а экономия, полученная вследствие рационального использования ресурсов и материалов ощутима уже через 1-2 месяца после внедрения программы «АЛТИУС – Управление строительством».

ЕДИНСТВО АВТОМАТИЗАЦИИ

В-третьих, подходя к автоматизации строительных предприятий и прямой заинтересованности в этом СРО логично предположить, что автоматизация всех участников СРО единым, регламентированным программным продуктом будет наиболее успешной. В этом случае можно разработать электронные формы отчётности, автоматически формируемые специализированным ПО, которые не потребуют «раздувания» штата (как СРО, так и строительных компаний) для выполнения контрольных функций. Автоматизированный обмен информацией – наиболее эффективная мера контроля деятельности строительных предприятий. Кроме того, внедрение специализированного ПО избавит и одних и других от рутинных, бумажных операций, которые не дают никакого реального контроля, а выступают лишь формальностью и обременением. Не секрет, что принятый много лет назад псевдоконтроль является лишь формальностью, поскольку вручную разобраться в ворохе бумажных носителей порой не по плечу даже особенно скрупулезным сотрудникам. Да и можно ли в принципе всерьёз воспринимать «ручной» учёт? В программе «АЛТИУС – Управление строительством» можно наглядно убедиться в достоверности отчётов, увидеть какие материалы и в каком количестве были израсходованы, каков ход выполнения работ, т.е. проследить за всем бизнес-процессом. Одним словом, все данные, которые поддаются систематизации и контролю возможно внести в программу «АЛТИУС – Управление строительством», автоматизировать их, предоставить «живую» картину выполнения строительных работ. «Если СРО разработает и предоставит некоторые обязательные данные, то составить специализированные формы отчётности не составит большого труда», - сообщает генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин.

В ИТОГЕ НЕ ДЛЯ «ГАЛОЧКИ»

Инновационное развитие России и глобальная автоматизация большинства отраслей является наиболее актуальной. СРО, как новая веха в организации строительного бизнеса, также не должны быть исключением, но подходить к автоматизации и информационному обмену между СРО и строительными компаниями нужно рационально. Когда речь идёт о глобальной автоматизации строительной отрасли, наиболее рационально остановить выбор на доступном программном продукте, адаптированном под российский строительный бизнес. Важно, чтобы ПО приносило реальную пользу и работало, а не было лишь очередным пунктом в долгом списке требований к строительным компаниям.