Подшивка документов в архив: основные этапы и правила

Статья от компании Архив услуги
Дата размещения: 11 мая 2021
>>Допускается републикация статьи с индексируемой ссылкой - "Источник: ELport.ru"

Подшивка архивных документов всегда проводится с соблюдением определенного регламента, который мы коротко рассмотрим в данной статье.

После полного оформления документов, подлежащих к сдаче в архив, выполняется подшивка подготовленных бумаг. Данная процедура подразумевает предварительное удаление всех металлических элементов и выемку документов из скоросшивателя.  Затем бумаги сортируются, укомплектовываются в нужном порядке и к ним добавляется чистый лист с сопроводительной надписью.  Также в начало стопки могут добавляться листы или готовые бланки для оформления описи документов.

Работа по подшивке архивных документов кропотливая и требующая внимательности, если у вас нет возможности выполнить ее самостоятельно, обращайтесь в нашу компанию в Москве — «Архив услуги».  Мы выполним весь комплекс необходимых работ по подшивке документов!

Основные требования к подшивке документов

Проводя подготовку документов к передаче в архив и выполняя их подшивку, следует помнить о правилах, установленных законодательно. В числе данных требований:

  • Ограничения по количеству листов, подшиваемых в одну папку.  Законом установлено определенное число листов для одной папки: общее количество подшиваемых страниц не может превышать значения в 250 штук.  Если бумаг накопилось больше, значит нужно провести их сортировку и разделить на отдельные тома;
  • Особая технология подшивки для бумаг разного формата.  Если в папке с документами присутствуют страницы разного размера, прошивка документов осуществляется с применением 4-х точек прокола. Такая технология обеспечивает максимально надежное скрепление разноформатных документов;
  • Для подшивки документов в архив, подлежащих длительному сроку хранения допустимо проведение прошивки листов с обложкой насквозь;
  • Для документации, имеющей стандартные сроки хранения прошивка проводится по следующей схеме: прошивку выполняют с листа, который идет следом за переплетом. 

Выполняя прошивку, следует контролировать прохождение ниток. Они не должны проходить через текст, он должен остаться хорошо читаемым и понятным после выполнения прошивочных работ.  Подшивка бухгалтерских документов, которые не передаются в архив, а хранятся на предприятии может осуществляться с помощью брошюратора. 

Со всеми правилами выполнения подшивки документов прекрасно знакомы сотрудники нашей компании «Архив услуги». Обращайтесь, мы выполним все необходимые работы быстро, качественно, точно в оговоренные сроки. 

Стоимость подшивки и переплетных работ

Стоимость переплетных работ, подшивки документов зависит от объема работ, технологий, материалов, которые будут использоваться в процессе. Чтобы уточнить точную цену на услугу и оставить заявку на ее выполнение, позвоните в нашу компанию «Архив услуги».

Все консультации предоставляются на бесплатной основе!

КОНТАКТЫ КОМПАНИИ





Похожие статьи

Систематизация и учет документов: что это, особенности, этапы
Систематизация и учет документов должны быть организованы в каждой компании. Данное требование установлено законом. Что такое систематизация? Об этом подробно расскажем ниже.  Систематизац ...
Читать полностью

Правильное оформление личного дела сотрудника
Порядок оформления дел сотрудников рассмотрим в данной статье. Соблюдение правил обеспечит удобное использование документации, исключит штрафы со стороны проверяющих организаций. Заведение и об ...
Читать полностью

Организация экспертизы ценности документов, услуги по уничтожению документации
Организация экспертизы ценности документов с последующим уничтожением бумаг — услуги, которые предоставляет своим клиентам наша компания «Архив услуги». Абсолютно все виды док ...
Читать полностью

Уничтожение документов с предоставлением акта об утилизации
У Вас скопилось огромное множество документов, ценных и не очень, а вы не знаете, что с ними теперь делать? Тогда читайте внимательно, эта информация будет вам интересна. Уничтожение док ...
Читать полностью

Как должна проходить правильная архивация документов в организации?
На данный момент любая фирма в своей деятельности тесно связана с документацией. Необходимо понимать принципы архивирования документов. В современном мире любая организация работает с огр ...
Читать полностью


Опубликовать свою статью можно из личного кабинета фирмы.
Зарегистрироваться и получить личный кабинет - здесь.
Выбор города Закрыть окно

Начните ввод города и нажмите "Поиск":
Поиск